Maktabah Asyrun Syumus

Di sini, tidak ada yang tercecer.

Setiap kitab punya raknya.

Setiap orang punya halamannya.

Rehal menahan kitabnya tetap terbuka.

Tangan Anda tinggal bekerja.

Pesanan, pembelian Mesir, stok, dan kiriman. Satu tempat, satu kebenaran.

Maktabah Asyrun Syumus

Setiap orang punya halamannya.

Sistem internal Maktabah Asyrun Syumus. Pesanan, pembelian Mesir, stok, dan kiriman, dalam satu tempat.

Kenapa sistem ini ada

Dulu semuanya ada di kepala dan di tiga file berbeda.

  • Pesanan masuk lewat WhatsApp, catatannya di buku, harganya di file lain.
  • Tim di Mesir menunggu kabar. Tim gudang menebak nebak.
  • Satu pertanyaan sederhana, siapa yang sudah bayar, butuh setengah jam mencari.
Lembaran catatan lama berserakan di atas meja kayu di bawah cahaya lampu

Sekarang semuanya di satu tempat, dan setiap orang cukup membuka bagiannya sendiri.

Peran

Rehal untuk setiap tangan

Rehal menahan kitab tetap terbuka di halaman yang benar. Sistem ini bekerja begitu juga. Tekan dan tahan peran Anda.

Rehal kayu berukir menahan satu kitab tetap terbuka di bawah cahaya lampu

Selesai. Sisanya bukan urusan Anda, dan itu memang disengaja.

Alur kerja

Satu pesanan, dari Kairo sampai depan pintu

Tujuh langkah. Setiap orang hanya menyentuh bagiannya sendiri.

01

Pesanan masuk

Dari WhatsApp atau Shopee. Harganya dikunci detik itu juga.

02

Cek stok Indonesia

Yang ada di gudang langsung dipakai. Sisanya jadi daftar belanja.

03

Tim Mesir belanja

Daftarnya sudah tersusun per maktabah, tinggal dibawa.

04

Menunggu bagasi

Kitab dari Mesir ikut jadwal bagasi terdekat, sesuai kuota kilo.

05

Barang diterima

Pesanan yang seluruhnya dari stok Indonesia melompati langkah ini.

06

Packing dan kirim

Tim gudang mencentang per pesanan, lalu berangkat.

07

Selesai

Invoice lunas, pesanan menutup.

Rasa aman

Tidak ada satu klik pun yang bisa merusak semuanya

Pintu lemari kayu berukir dengan kait kuningan tua
01

Harga terkunci di detik pesanan dibuat.

Harga kitab boleh berubah besok, customer boleh naik jadi reseller. Invoice lama tidak ikut berubah, selamanya.

02

Stok bergerak sendiri.

Anda tidak menghitung manual. Setiap pesanan dan setiap pembelian mencatat pergerakannya sendiri.

03

Yang berbahaya minta izin dulu.

Hapus stok atau hapus pesanan hanya bisa oleh Owner, dan sistem meminta password lagi sebelum menjalankannya.

Pertanyaan

Yang sering ditanyakan tim

Saya lupa caranya, nanti salah input bagaimana?

Salah input bisa diperbaiki. Yang benar benar tidak bisa dibatalkan jumlahnya sedikit sekali, dan yang itu selalu minta izin Owner dulu. Selebihnya aman dicoba.

Kenapa tidak pakai Excel saja seperti dulu?

Excel tidak bisa menjawab siapa yang sudah bayar dan kitab mana yang masih ditunggu tanpa Anda buka tiga file. Di sini jawabannya satu layar.

Apakah saya bisa melihat data yang bukan bagian saya?

Tidak, dan itu memang disengaja. Tim Mesir tidak melihat nama customer atau harga jual. Tim gudang tidak melihat pembelian dan hutang.

Bisa dibuka dari HP?

Bisa. Buka alamat yang sama dari peramban di HP, lalu masuk dengan akun Anda.

Kitabnya sudah terbuka.

Tinggal Anda mulai bekerja.

Ada kendala? Lapor lewat WhatsApp.